Проставлення апостиля відділами державної реєстрації актів цивільного стану
З 20 листопада 2015 року функції відділів державної реєстрації актів цивільного стану розширено. Відтепер громадяни, яким необхідно проставити апостиль на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформлюються нотаріусами України, з метою їх подальшого використання за кордоном, можуть отримати послугу щодо проставлення апостиля у відділах ДРАЦС.
Проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, здійснюється згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року № 237/803/151/5 та Порядком проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, затвердженим наказом Міністесртва юстиції України 11 листопада 2015 року № 2268/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2015 року за № 1419/27864.
Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, проводиться за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів у такому порядку:
- прийняття документів для проставлення апостиля, формування та реєстрація заяви про проставлення апостиля (територіальні органи Міністерства юстиції України);
- розгляд документів, поданих для проставлення апостиля (Міністерство юстиції України);
- проставлення апостиля, відмова у його проставленні (Міністерство юстиції України);
- видача документів за результатом розгляду заяви про проставлення апостиля (територіальні органи Міністерства юстиції України).
Проставлення апостиля проводиться за заявою будь-якої особи шляхом її особистого звернення до територіальних органів Міністерства юстиції України.
В Святошинському районному у місті Києві відділі державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у місті Києві відповідна послуга надається кожного робочого дня за заявою будь-якої особи, незалежно від місця проживання.
Термін розгляду документів до 2-х робочих днів, у разі якщо вони не потребують додаткової перевірки. У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, а також здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено до 20 робочих днів.
Плата за проставлення апостиля на документах фізичних осіб становить 51 грн., юридичних осіб — 85 грн.
Джерело: Святошинський районний у місті Києві відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у місті Києві